С 1 января 2014 года п.5. ст.174 НК РФ закреплено, что декларация по НДС должна представляться в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.

При этом такой оператор должен быть российской организацией и соответствовать требованиям, утверждаемым ФНС России.

На своем официальном сайте www.nalog.ru ФНС России разместила информацию об операторах электронного документооборота, включенных в сеть доверия ведомства. С информацией о действующих по месту регистрации организации специализированных операторах связи можно ознакомиться на странице «Организации - операторы электронного документооборота». Списки операторов электронного документооборота также размещены на информационных стендах территориальных налоговых органов.

Декларация, представляемая в электронной форме, составляется с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (ст. 80 НК РФ). Подчеркнем, что это правило закреплено на уровне закона. И им нужно руководствоваться.

Обязанность представлять декларацию по НДС в электронном виде распространяется на всех плательщиков НДС (организаций и индивидуальных предпринимателей) независимо от числа работников. Следовательно, начиная с 2014 года в электронном виде отчитываются в том числе:

- налоговые агенты;

- организации и индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, ЕСХН, ЕНВД или патентную систему налогообложения, а также получившие освобождение от НДС, за кварталы, в которых они выставили своим покупателям счета-фактуры с выделенной суммой НДС.

Отметим, нарушение установленного способа представления налогоплательщиком налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость (то есть представления на бумажном носителе) влечет ответственность, установленную ст. 119.1 НК РФ.

Использование налогоплательщиком системы представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по ТКС предоставляет ему ряд существенных преимуществ:

- сводит к минимуму ошибки за счет процедур автоматизированного контроля как у налогоплательщиков, так и в налоговых органах;

- не требует личного контакта налогоплательщика или его представителя с налоговыми органами;

- позволяет полностью отказаться от бумажных носителей и не требует ведения бумажного архива;

В настоящее время утвержден следующий перечень документов, выдаваемых налогоплательщику при предоставлении информационных услуг через Интернет и по каналам связи:

- справка о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам;

- выписка операций по расчету с бюджетом;

- перечень бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной в отчетном году;

- акт сверки расчетов налогоплательщика по налогам, сборам и взносам.