Использование налогоплательщиком системы представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по ТКС (Интернет) предоставляет ему ряд существенных преимуществ.
Таких как:
- отсутствует необходимость посещения налоговых инспекций и ожидания в очереди. Вся информация может быть отправлена из офиса налогоплательщика;
- не требуется дублирования этих документов на бумажных носителях;
- при формировании информации с использованием средств выходного контроля налогоплательщику предоставляется возможность ее подготовки и формирования в стандартном формате, с контролем правильности заполнения полей форм отчетности. При этом осуществляется проверка актуальности версии заполняемой формы;
- в случае изменения форм налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности, иных документов или введения новых форм отчетности налогоплательщик до установленного срока представления информации автоматически получает возможность обновления новых версий форматов ее представления в электронном виде;
- налогоплательщик имеет возможность получения по электронной почте общедоступной информации от налоговых органов: сведений об изменении налогового законодательства, изменения бюджетных счетов, нормативных актов и т.п.;
- после отправки информации в налоговый орган налогоплательщику гарантировано получение подтверждения ее получения, имеющего в спорных ситуациях юридическую силу;
- система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по ТКС предполагает защиту информации, содержащейся в направленных документах, от просмотра и корректировки.
Кроме этого, можно выделить еще несколько важных достоинств электронного способа сдачи отчетности:
- возможность отправки в электронном виде исправленных налоговых деклараций, а также оперативное внесение в них необходимых изменений и уточнений;
- круглосуточная техническая поддержка;
- принцип «единого окна», который предполагает возможность с одного компьютера и с использованием одного криптографического ключа отправлять отчетность в разные контролирующие органы (ФНС, ПФР, РОССТАТ, ФСС).
Еще одно из важнейших преимуществ такой технологии - возможность налогоплательщика получать от налоговых органов информационные услуги в электронном виде по каналам связи. К ним относятся: справки о состоянии расчетов по налогам и сборам, выписки операций по расчету с бюджетом, акты сверки расчетов по налогам, сборам и взносам, перечень бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной в отчетном году. Получив информацию из выписки операций по расчету с бюджетом, налогоплательщик уже может оперативно скоординировать свою дальнейшую работу. Если плательщику, сдающему отчетность на бумаге, такие услуги предоставляются в течение 5 - 15 дней, то использующие электронный способ представления отчетности налогоплательщики получают информацию в течение 1 рабочего дня.
На своем официальном сайте www.nalog.ru ФНС России разместила информацию об операторах электронного документооборота, включенных в сеть доверия ведомства. С информацией о действующих по месту регистрации организации специализированных операторах связи можно ознакомиться на странице «Организации - операторы Электронного Документооборота». Списки операторов электронного документооборота также размещены на информационных стендах территориальных налоговых органов.
